Garantía de calidad
La certificación confirma que el programa de un instituto bíblico elegible funciona conforme a estándares establecidos de calidad institucional y educativa.
Manual para solicitantes de certificación
Su guía para la Certificación de AETH
Conozca el programa, prepare su institución, siga el proceso de solicitud e inicie sesión cuando esté listo para comenzar.
Antes de comenzar
- Su institución necesita una membresía institucional activa de AETH.
- Use la cuenta vinculada a esa membresía institucional.
- Prepare la información institucional y los documentos PDF de respaldo.
Marta Luna
Directora del Programa de Certificación
Una cordial bienvenida
Le damos la bienvenida al Programa de Certificación de AETH
Nos alegra acompañar a su institución durante este proceso. Este manual reúne la información necesaria para conocer el programa, preparar sus materiales, registrarse y acceder a su solicitud. Le invitamos a revisar cada sección antes de comenzar.
Si después de revisar la información de esta página aún tiene preguntas, escríbanos a memberships@aeth.org .
Acerca del programa
¿Qué es la Certificación de AETH?
El Programa de Certificación ayuda a los institutos bíblicos elegibles a demostrar calidad educativa y fortalecer sus prácticas académicas e institucionales.
Mejora continua
El proceso orienta a las instituciones hacia mejoras académicas y organizacionales significativas, no solamente hacia una designación final.
AETH certifica programas, no instituciones completas
La certificación se aplica a los programas de nivel de licenciatura ofrecidos por un instituto bíblico elegible. No es acreditación institucional ni certificación del instituto en su totalidad.
Elegibilidad
¿Quién puede solicitar?
Antes de comenzar, confirme que su institución y el programa específico que desea certificar cumplen con los requisitos básicos de ingreso.
Membresía activa de AETH
La institución debe mantener una membresía institucional activa de AETH durante todo el proceso de certificación.
Solicitud para un programa
Solicite la certificación del programa específico de nivel de licenciatura del instituto bíblico que será evaluado y, si se aprueba, certificado.
Solicitud y tarifa de apertura
Envíe la solicitud de certificación y la tarifa vigente de $300 por solicitud, apertura de expediente y revisión inicial.
Cómo se evalúa la preparación
AETH evalúa cinco áreas de preparación institucional y educativa. Los números muestran el peso relativo asignado a cada área.
Organización y gobierno
25%
Finanzas
20%
Instalaciones
15%
Programas educativos
25%
Matrícula
15%
Conozca el alcance de la certificación
La Certificación de AETH se aplica al programa aprobado, no a toda la institución. Es distinta de la acreditación y no confiere autoridad ni estatus legal.
Aprenda a su ritmo
Guía en video de la certificación
Vea los capítulos en orden para conocer claramente el programa, el proceso de elegibilidad, la decisión de certificación y las preguntas frecuentes.
5
capítulos en video
Capítulo 1
Introducción al Programa de Certificación de AETH
Capítulo 2
¿Cómo iniciar la Certificación de Programas?
Capítulo 3
Determinación de Elegibilidad
Capítulo 4
Decisión de Otorgamiento
Capítulo 5
Preguntas y Respuestas
Primeros pasos
Cómo registrarse y comenzar
Siga estos cuatro pasos para entrar al área correcta de solicitud y comenzar su perfil institucional.
Confirme la membresía institucional
Su institución debe tener una membresía institucional activa de AETH antes de abrir la solicitud de certificación.
Abra el acceso para solicitantes
Use el correo electrónico y la contraseña de la cuenta vinculada a la membresía institucional activa.
Seleccione la ruta de solicitud
Elija Certificación Inicial para una primera solicitud, o Renovación / Autoestudio para un proceso existente.
Complete el perfil institucional
Complete cada sección en orden. Su progreso se guarda mientras prepara la solicitud completa.
Se requiere una membresía institucional activa
Si su membresía está inactiva o aún no ha sido creada, complete ese paso antes de intentar iniciar sesión.
Elija cuidadosamente
Seleccione la ruta de solicitud correcta
La ruta seleccionada determina el flujo de certificación que aparecerá en su perfil institucional.
Solicitud de Certificación Inicial
Seleccione esta opción cuando su programa solicite la Certificación de AETH por primera vez.
Renovación / Autoestudio
Seleccione esta opción para renovar una certificación existente o completar un proceso de autoestudio solicitado.
Planifique con anticipación
Costos y cronograma
Use estas tarifas vigentes y los plazos máximos de revisión para planificar el tiempo y el presupuesto de su institución. Cada fase comienza después de recibir los materiales requeridos para esa etapa.
$300
Solicitud y revisión de apertura
Se paga al enviar la solicitud de certificación y abrir el expediente institucional.
$700
Revisión del autoestudio
Se paga al presentar el autoestudio institucional completo para la revisión del comité.
$2,500
Visita de verificación
Cubre la fase formal de verificación presencial o programada con el equipo evaluador de AETH.
$1,250
Posible segunda visita
Se aplica solamente si se requiere una visita de seguimiento después de un período de mejora.
$1,000
Tarifa anual del programa certificado
Tarifa anual vigente después de la certificación, presentada con el informe anual requerido del programa.
Todas las tarifas están expresadas en dólares estadounidenses. Estas son las tarifas vigentes publicadas y están sujetas a cambios; confirme con AETH los cargos aplicables antes de cada pago.
Plazos previstos de revisión
Estos son plazos máximos o habituales del manual de certificación; los envíos completos y puntuales ayudan a que el proceso avance.
1
Hasta 3 meses
Determinación de elegibilidad
AETH revisa la solicitud inicial y notifica a la institución si es elegible para continuar.
2
Hasta 6 meses
Autoestudio institucional
La institución elegible prepara y presenta su autoestudio completo con la evidencia de respaldo.
3
Hasta 3 meses
Revisión del autoestudio
El Comité de Certificación revisa el autoestudio antes de programar la fase de verificación.
4
2–3 días
Visita de verificación
Un equipo de dos o tres evaluadores verifica la información enviada. La visita y el proceso del informe se completan en un máximo de tres meses después de presentar el autoestudio.
5
Hasta 1 mes
Decisión del comité
El Comité de Certificación revisa el expediente final y formula su recomendación.
6
Hasta 45 días
Decisión final
El Consejo Ejecutivo de AETH toma la decisión final sobre la certificación.
Prepare su información
Lista de preparación del perfil institucional
La solicitud contiene 12 secciones. Reúna la información institucional y los documentos PDF necesarios para cada área antes de comenzar.
12 secciones de la solicitud
1
Instituto
2
Liderazgo
3
Misión
4
Programas Académicos
5
Facultad y Estudiantes
6
Gobierno y Finanzas
7
Instalaciones y Recursos
8
Estatus Legal
9
Autoevaluación de Preparación
10
Documentos
11
Narrativa Institucional
12
Declaración y Firmas
La solicitud guarda su progreso y habilita los pasos posteriores cuando completa la sección requerida actual.
Documentos que debe preparar
Organice con anticipación su expediente de autoestudio
Prepare estos documentos esenciales antes de la fase de autoestudio. Los archivos claros, vigentes y bien organizados facilitan la revisión para su institución y el equipo evaluador.
15
elementos esenciales
1
Líderes del instituto, nombres y cargos
2
Declaración de misión
3
Estatutos institucionales
4
Presupuesto vigente
5
Plan financiero estratégico
6
Mapa o descripción de las instalaciones
7
Información de la biblioteca
8
Lista de programas educativos
9
Requisitos para completar el programa
10
Cualificaciones de la facultad
11
Evidencia de compensación de la facultad
12
Requisitos de admisión
13
Requisitos de graduación
14
Sistema de calificaciones
15
Procedimientos de conservación y seguridad de expedientes estudiantiles
Se puede solicitar evidencia adicional
Tenga disponibles como evidencia de respaldo el organigrama, plan estratégico, plan presupuestario de tres a cinco años, auditoría si existe, manuales institucionales, catálogo académico, sílabos de cursos, actas de reuniones y resultados de encuestas.
Después del envío
¿Qué sucede después?
Su envío inicia un proceso de revisión documentado. AETH se comunica en cada etapa principal y puede solicitar aclaraciones o mejoras antes de tomar una decisión final.
Revisión de elegibilidad
AETH revisa la solicitud. Si el programa aún no es elegible, la institución recibe una evaluación escrita que identifica las áreas que debe fortalecer.
Autoestudio y revisión del comité
Las instituciones elegibles completan el autoestudio, presentan la evidencia y responden las preguntas del Comité de Certificación.
Visita de verificación
AETH designa a dos o tres evaluadores para una visita de dos a tres días que verifica la evidencia e incluye conversaciones con representantes institucionales.
Informe y respuesta institucional
El borrador suele emitirse en 2–3 semanas. La institución tiene 1–2 semanas para corregir datos, seguidas de 2–3 semanas para el informe final y 2–3 semanas para su respuesta institucional.
Recomendación y decisión final
El Comité de Certificación formula una recomendación y el Consejo Ejecutivo de AETH toma la decisión final.
Responsabilidades continuas
Un programa certificado presenta un informe anual, paga la tarifa anual vigente y se prepara para la revalidación al finalizar su período de certificación.
Si se otorga la certificación
El programa específico recibe un período inicial de certificación de tres años. Después de la primera revalidación, los períodos posteriores son de cinco años.
Si se requieren mejoras
AETH ofrece orientación escrita y puede conceder hasta seis meses para realizar mejoras. Puede requerirse una segunda visita de verificación antes de una nueva decisión.
Elija el portal correcto
¿Cómo participa en el proceso de Certificación?
Los solicitantes y los miembros del equipo de evaluación usan portales diferentes. Elija su responsabilidad para acceder al inicio de sesión correcto.
Portal del Solicitante
Para representantes institucionales autorizados que desean comenzar, continuar o consultar una solicitud del Programa de Certificación.
Use la cuenta vinculada a una membresía institucional activa de AETH. Este portal verifica la membresía institucional después de iniciar sesión.
Continuar al Portal del Solicitante
Portal de Evaluación para Comisionados
Para Comisionados, Comisionados Sénior y Presidentes de equipo, el Jefe de la Comisión de Certificación y administradores que revisan casos asignados.
No use el formulario para solicitantes que aparece abajo. Inicie sesión en el Portal de Evaluación con la cuenta que tiene su rol de comisión.
Después de iniciar sesión, abra Programa de Certificación → Solicitudes para ver sus casos asignados.
Abrir el Portal de Evaluación
Acceso del solicitante
Continúe su solicitud
Inicie sesión con el correo electrónico asociado a su membresía institucional activa de AETH para comenzar o continuar su solicitud.
- Use el correo electrónico asociado a la membresía institucional.
- Regrese en cualquier momento para continuar el trabajo guardado.
- Después de iniciar sesión, use Estado de la Solicitud para ver las secciones completadas y pendientes.
El acceso es exclusivamente para instituciones con una membresía institucional activa de AETH.
Ayuda para iniciar sesión
¿Olvidó su contraseña?
Puede recuperar el acceso sin comunicarse con AETH. Siga estos pasos usando el correo vinculado a su membresía institucional.
Use el correo correcto
Ingrese el correo electrónico asociado a su membresía institucional activa.
Solicite el enlace
Seleccione Restablecer mi contraseña y envíe ese correo electrónico institucional.
Revise todas las carpetas
Busque el mensaje en la bandeja de entrada, correo no deseado, spam y promociones.
Cree una nueva contraseña
Abra el enlace seguro del correo, establezca su nueva contraseña y regrese a esta página.
¿Todavía no recibió el correo de restablecimiento?
Después de verificar su dirección y la carpeta de spam, comuníquese con el Centro de Ayuda de AETH.
¿Necesita más información?
Explore el programa o comuníquese con AETH
Revise la información pública completa del programa o envíe una consulta de certificación antes de comenzar su solicitud.